Privacyverklaring
VvE Samsonstaete hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken via deze website, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om, conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke is VvE Samsonstaete, Samsonweg 28-B, 1521 RM Wormerveer (KvK 34382921). Voor privacyvragen mail je naar E-mailadres beschermd tegen spam — zet JavaScript aan.
Welke gegevens verwerken we?
Via het contactformulier op deze website vragen we de volgende gegevens:
- naam van de eigenaar (en eventueel de gebruiker);
- het huisnummer of de unit;
- je e-mailadres en (optioneel) je telefoonnummer;
- de inhoud van je vraag of opmerking.
Verder verwerken we technische gegevens die nodig zijn voor de beveiliging van het formulier (zie “Beveiliging en cookies”).
Waarvoor en op welke grondslag?
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je bericht te behandelen en contact met je op te nemen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang en de uitvoering van de taken van de vereniging (artikel 6 AVG). We gebruiken je gegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen ze niet aan derden.
Met wie delen we gegevens?
We delen je gegevens alleen met partijen die betrokken zijn bij het beheer van de VvE of de werking van deze website:
- het bestuur van de VvE (Daverin) voor de afhandeling van je bericht;
- Zorg VvE beheer, voor zover je vraag het administratief beheer betreft;
- onze e-maildienstverlener (SparkPost) voor het verzenden van formulierberichten;
- Cloudflare, dat via Turnstile het formulier beschermt tegen misbruik.
Beveiliging en cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en toont daarom geen cookiemelding. Voor de beveiliging van het contactformulier gebruiken we Cloudflare Turnstile; dit kan een technische, functionele cookie plaatsen die uitsluitend dient om geautomatiseerd misbruik (bots) te weren. Hiervoor is geen toestemming vereist. De verbinding met deze website verloopt versleuteld via HTTPS.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren de gegevens uit je bericht niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen en, indien relevant, voor de administratie van de vereniging. Daarna worden ze verwijderd.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar E-mailadres beschermd tegen spam — zet JavaScript aan. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.